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Hi,

內用冰拿鐵,用馬克杯很奇怪嗎?

我覺得挺好的。

有一天,厭倦丟垃圾的日子後,展開之拒塑生活。

Think drinking ice latte out of a mug is weird? Think again.

Be the change you want to see in the world and start today.

搶救英文!職場英文寫作救星-Grammarly 評價

搶救英文!職場英文寫作救星-Grammarly 評價

現代社會越來越國際化,過去想進入外商都得努力充實英文能力。而現在國際化趨勢下,越來越多工作也都要求求職者要具備相當的英文能力,畢竟跨國交流頻繁,英文能力絕對是工作競爭力的重要指標。

英文是我們的第二外語,既然非母語,聽說讀寫各方面表達上總會遇到詞不達意,有些卡卡的時候啊~

對我來說,聽說讀寫最困難的地方就是英文寫作。特別是進入職場後,發現以前學校教的英文寫作技巧和職場商用英文根本完全兩碼子事。

更別提現在幾乎每天都需要和國外客戶溝通,寫英文書信,有些外商公司更會要求直接用英文簡報。

所以說,職場英文寫作沒有想像中那麼簡單。

無論是文法錯誤、語意不流暢、用詞不夠精準等等,都反映你的工作專業能力。畢竟語言是溝通工具,靈活運用,用語意精準的文字來表達工作需要,才能真正展現自己對工作的掌握度。加上現今跨部門合作、跨國溝通比例越來越高,英文寫作能力也就越來越重要。

但是該怎麼搶救上班族英文,進一步提升職場技能,難道還要下班補習念英文嗎?

NO!我不想回到高中補習街暗黑時代阿~(抱頭)

現在網路科技發達,運用適當工具,能大幅節省時間提升效率,更能幫助提升自我的工作專業能力。今天要分享一個國外超好用的軟體-Grammarly,能直接透過線上免費的英文偵錯校閱服務,提高英文作文品質。

【基本功能】

Grammarly提供線上英文偵錯(校對)服務,註冊好個人帳號後,就能透過Grammarly來檢查所寫的英文文章內容,主要偵錯方向包含:

  • 單字拼法:軟體能自動偵測拼寫錯誤的單字,同時標註並提出單字正確拼法。

  • 文法檢查:無論是時態、語序、詞性等等,Grammarly能自動檢查文法正確性。

  • 標點符號:因英文寫作邏輯不同,逗號、分號常搞不清楚。Grammarly此時就能挑出錯誤提醒並提出修正建議。

  • 剽竊內容:若文章內容取自網路某文章比例過高,也會主動提醒。

  • 用字建議:Grammarly不僅協助校正文法、拼字等明顯錯誤,這個「用字建議」可幫助修正語氣,比方說,今天要寫Email給上司或者其他部門主管,Grammarly就能針對這樣棘手狀況提出「換句話說」的功能,修飾語氣用詞更順暢且恰當。

  • 文章風格:主要針對前後文邏輯、內容架構,使文字讀起來更為流暢。

【使用對象】

Grammarly線上校閱軟體,究竟適合那些人呢?

其實看到Grammarly以上的強大偵錯功能,不難發現Grammarly功能相當豐富,並不是專為非英語為母語人士所設計,就連歐美當地人士也搶著用!

不少人在商業職場上,跨部門溝通、與上級報告時,寫作溝通能力非常重要。溝通能力越精準專業,越能表現出自己的軟實力!

因此,國外舉凡作家、學者、部落格文章等等,不少人都是Grammarly的熱衷使用者。一般上班族如果工作有英文文案寫作需求,或者英文商業書信,想要提升自己英語簡報、英文Email、或者英文專案文字撰寫的需求,讓自己更顯專業,Grammarly就會是你不可或缺的職場工作利器!

【使用方法】

點擊進入Grammarly官網註冊帳號,登入後即可使用。可以選擇透過郵件信箱註冊,或者FaceBook、Google、Apple ID 來註冊自己的帳號:

Grammarly註冊帳號.PNG

如下方所示,直接在頁面上開始輸入內容,如果出現錯誤,Grammarly會跳出提醒並把錯誤標註出來,同時提出改正建議:

Grammarly拼字檢察.png

【版本介面】

這裡特別提一下,Grammarly提供多元的軟體版本,登入帳號後,點選Grammarly Apps就可看到不同介面版本選項。可以評估自己的使用需求,選擇下載最合適的Grammarly軟體:

Grammarly版本功能.PNG
  • 網頁版:從官網登入後,可直接使用Grammarly網頁雲端版來校對文章內容。

  • 桌機版:直接下載Grammarly軟體,當作個別應用程式來使用。

  • Microsoft Word:身為上班族最常使用的文書軟體,Grammarly特別提供Microsoft Word專用版本,使用Word編輯時能直接提醒該修正的地方。

  • Chrome擴充:提供Chrome瀏覽器擴充外掛,下載後就能直接在打字時隨時偵錯。

  • 手機App:由於現代人使用手機工作相當普遍,也可以選擇Grammarly手機App版本。

【Q&A問答時間】

  1. Grammarly是否真的有幫助?

說了那麼多特點,大家最想知道的就是:「究竟Grammarly是不是真的有效,能不能搶救我的破英文呢?」

就我自己實際使用經驗,覺得Grammarly最有幫助的地方不單是找出內容的明顯錯誤,更能提供寫作建議,提升文筆語意層次,改善文章品質。當然,對於基本工作使用需求或者商業文書往來,免費版本的Grammarly功能就已經非常充足,校正後產出的絕對是「正確內容」,至於文章品質精緻程度,就取決於個人期望標準和想法了。

登入帳號>點擊My Account>可設定寫作偏好的英語語系

登入帳號>點擊My Account>可設定寫作偏好的英語語系

我自己在面對比較難撰寫的Email就會選擇使用Grammarly,幫忙校正和提出用詞建議。特別是比較尷尬的Email主旨、與其他部門分工議題、或者要和上司報告專案遇到困難等等情況,自己寫出來的英文Email讀起來常會有點「強辯感」(糗)。畢竟因為英文非母語的狀況下,有時候拿捏用字不當,寫出來的邏輯會太過偏向「自我」,這時候可以設定Grammarly幫忙偵錯用詞,改以較委婉或者專業的英文用字取代。

Grammarly 會員功能.PNG

因為目前工作需求需要天天寫英文,有時還要寫英文專案,英文辭彙總是會遇到枯竭、缺乏靈感寫不出來的窘境,用了一陣子免費版後,決定試試「Premium方案」,畢竟天天要和美國同事、老板寫Email,甚至即時訊息,有幫忙把關的Grammarly就能放心說法用詞不會冒犯他人。

總而言之,Grammarly在文法校正、拼字檢查、以及標點符號方面,能完全掌握精確地提出建議寫法,同時還能幫助修改更符合情境的正式英文詞彙、保持文章簡潔專業。

2. Grammarly需要付費嗎?

基本上Grammarly共有三種會員方案:Free、Premium、Business。

Free和Premium適用於個人使用,不過要是工作團隊都有英文需求,就可以考慮用Business方案,每月約US$12起跳。

Grammarly會員方案.PNG

如剛所提到,Grammarly免費版本涵蓋最基本的單字檢查、標點符號、和文法偵錯,和Premium會員方案比較起來,校閱幅度及深度還是略顯陽春。像是語氣、用字、語意流暢度、專業度就只有Premium會員才有。

Grammarly 方案.PNG

如果工作生活上真的有需要,不仿試試Premium方案,可以選擇月費方案,用幾個月看看成效如何,不喜歡隨時可以取消訂閱,就不必擔心一次要負擔大筆費用。

Grammarly Premium 付費方案.PNG

Grammarly單月月費US$30,可隨時取消,季費則是預繳3個月每月US$20(US$60,約台幣$1,740 比Zara洋裝還便宜)年繳單月更只需US$12美金。

另外,Grammarly還推出企業方案適合三人以上多人團隊使用(3~149人以下),每人每月US$12。

【免費進階版本差異】

Grammarly無論方案基本上都支援網頁版、瀏覽器擴充外掛,可以選擇偏好使用的瀏覽器外掛,Mircrosoft微軟系統、線上Google Doc編輯、手機iOS/Android App等等。

差別只在於偵錯校對的廣度和深度,如果選擇Premium進階方案,Grammarly提供的服務更全面,除了簡單拼字文法校閱,更可針對語意上提出調整建議,確保前後文邏輯用字一致性,讓文章閱讀起來更加流暢,更貼近歐美人士的使用方式,從此讓你和台式英文說掰掰!

Grammarly App版本.PNG

如果經常需要使用英文書寫的上班族,真的非常推薦Grammarly!

可以依照自己的狀況,先用看看免費方案,看看自己平常寫的英文Email郵件、文章專案,暗藏了甚麼樣的錯誤(汗)一方面也可以測試Grammarly軟體的精準程度,對於英文寫作絕對有正面助益。

【優缺點分析】Grammarly評價

  1. 超好上手!防呆機制超強!(笑)

    使用一陣子後,發現Grammarly評價最大優點是:「操作介面非常簡單好上手!」
    加上貼心的介面版本對使用者來說根本超級方便!完全可以照自己喜好選擇喜歡的介面平台。

  2. 免費版綽綽有餘 進階版完勝職場!
    免費版本提供的功能非常實用,如果英文能力不錯的人只想要有基本拼字文法檢查,其實就非常綽綽有餘。對出國留學要常寫英文的學生、職場常用英文寫Email的人來說,Grammarly能達到90%的英文精準度。幫你找出英文寫作上的盲點。即使是常用英文做商務往來、或者在國外留學的日常生活溝通,聽說英文一定都非常OK。
    不過,英文寫作畢竟邏輯不同,試著把自己寫的文章放入Grammarly檢查,才會發現原來很多寫法並不是那麼的完整,而這套線上軟體能提供正確建議,糾正英文的寫法,真是我的工作救星阿~

雖然Grammarly對於上班族英文、學生撰寫英文報告有很大的幫助,然而不少更深入的校閱功能都是付費會員專屬。雖然免費方案偵錯功能已經非常實在,但像自己工作上有時遇到難以拿捏的狀況,還是Grammarly Premium更給力些。

Grammarly目前被評價為最佳線上英文校閱軟體,今天分享了基本功能及特色,也了解Grammarly並不僅針對非母語人士,歐美外國人士也都搶著用!所以別太擔心校閱品質優劣,強大的語意語氣優化功能絕對能幫助你增進寫作品質。

如果你還沒有試用過這套軟體,看完這篇文章可以從免費版本開始試試看喔!

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